慧归档

Description :

一、产品概述

在公共资源交易中心常态化运营中，开评标视频现场刻录、统一存档、全程留痕的业务需求持续激增。一方面需满足项目办结后，快速刻录开评标视频并移交招标代理的即时业务需求；另一方面通过开评标音视频集中标准化存档，强化评标现场全过程监管，实现事前实时监控、事后溯源留档，有效规范开评标操作流程，筑牢招投标交易底线，全面营造公平、公正、公开、透明的公共资源交易环境。

北京中科恒朝自研 **「慧归档」开标评标视频智能归档系统 **，聚焦公共资源交易场景视频归档痛点，搭载实时归档、同步归档、周期定时归档（日 / 周 / 月）等全自动智能任务模式，全程无需人工值守干预。系统支持项目视频集中抓取、统一归集、批量打包，实现单项目专属光盘刻录；刻录完成后自动在光盘盘面打印项目名称、项目编号、开标时间、场地信息等关键内容。全程一键化操作、简易上手，大幅缩减人力投入与时间成本，打造全流程智能化、无人化视频归档解决方案。

二、产品框架

1. 架构模式：采用主流 B/S 架构，依托角色分级权限管控机制，分级分配操作权限，全方位保障系统数据与运行安全；支持档案室专人集中运维、项目负责人分项目独立操作两种作业模式，适配不同单位管理模式。
2. 跨端部署：兼容 Windows、Linux 双系统跨平台部署，有效降低病毒入侵、系统故障风险，提升运行稳定性。
3. 适配兼容：集成性、扩展性强劲，无缝对接大华、海康等国内主流视频监控厂商设备及监控平台，快速兼容现有视频设备，无需大规模改造升级。
4. 操作优势：可视化简洁界面、一键化控制逻辑，上手零门槛；全流程自动化运行，7×24 小时无人值守，高效降本增效。

三、系统核心说明

北京中科恒朝结合全国公共资源交易中心实际业务场景与合规管理要求，量身打造开评标视频全流程智能归档解决方案。系统可无缝对接现有监控平台与公共资源电子交易系统，自动抓取调取开评标原始视频，按项目编号、场地、时间维度分类存储至专用服务器；通过智能拆分、合并打包算法，灵活适配不同存储介质容量，实现全自动 / 手动、即时 / 定时刻录打印一体化作业。

系统搭载全域设备状态监控模块，实时监测存储服务器、刻录打印一体机、光盘柜、耗材余量等运行数据，自定义异常预警机制，故障自动提醒。系统首页可视化展示设备运行状态、任务进度、耗材库存、归档统计数据，全局状态一目了然，管理更高效。

四、核心软件功能详情

1. 智慧归档任务管理

支持三大任务创建方式：业务系统接口自动对接、Excel 表格批量导入、人工手动录入；自动同步电子交易系统数据，精准抓取开评标起止时间、项目基础信息，自动生成归档任务。

适配流标、更换标室、新增评标场地等特殊业务场景，支持任务增补、多场地、多时间段叠加归档；可自定义任务优先级排序，同时提供历史任务补录、全量任务查询管理，管理员可统一管控所有归档工单。

2. 智慧视频获取管理

依托预设监控平台参数（IP 地址、账号、密码），自动批量下载对应摄像头视频流；配备异常重启、二次重新下载功能，搭配独立脚本保障故障快速修复。

实时展示下载进度、设备编号、时长、文件大小等信息，开放数据对接接口，实时回传下载状态与完成数据，规避视频漏下、缺失问题，保障视频完整性。

3. 智慧智能打包管理

双模式智能打包策略，可灵活配置：

• 按项目独立打包：适配普通 DVD 光盘，单项目自动拆分多盘存储，满足小容量介质归档需求；
• 按容量合并打包：适配蓝光大容量光盘，单张光盘存储多个项目视频，最大化利用存储空间，减少光盘耗材浪费。

4. 智慧全域监控管理

一站式监控全链路设备与任务状态：实时查看视频下载进度、刻录机运行状态、墨水余量、光盘库存、服务器存储空间占用；

智能识别卡顿、刻录失败、下载中断、存储溢出等异常问题，自动弹窗预警、日志留存；支持服务器垃圾文件定期自动清理，保障系统长效稳定运行。

5. 智慧自动刻录打印

一键生成批量刻录任务，按顺序自动排队刻录；实时采集刻录设备耗材数据，同步回传至系统数据库。

刻录完成后全自动盘面打印，包含项目名称、编号、开标时间、场地、归档编号、光盘柜定位条码等信息，标识清晰、便于后期溯源查阅。

6. 智慧多元存储管理

兼容硬盘、蓝光 / DVD 光盘、云端存储等多介质混合存储模式；支持服务器与刻录打印设备分离部署，可并联多台刻录机、打印机并行作业，提升批量归档效率；支持自动刻录、手动补刻双模式，满足常规及应急业务需求。

7. 智慧全局系统设置

完善的后台管理体系，包含用户、角色、菜单、权限分级管控；

支持自定义下载 / 刻录定时执行计划、视频时长伸缩配置、光盘刻录校验、预警阈值、场地信息、监控设备路数等参数；适配各单位个性化归档规则。

8. 智慧档案检索回放

多条件组合检索：支持项目名称、项目编号、光盘编号、开评标时间、场地等精准筛选；

自带视频在线回放功能，按标准北京时间校准时间轴，支持定点播放、循环回放、倍速查看；

配套档案借阅登记、扫码快速定位功能，完整记录借阅台账，实现档案规范化管理。

9. 智慧光盘还原服务

支持离线光盘视频还原，输入项目编号、光盘编号即可一键将光盘视频文件还原至服务器，支持 FTP 上传导出，方便资料二次查阅、上报与存档备份。

10. 智慧拓展增值功能

• 消息通知：集成语音、短信预警服务，针对视频下载失败、刻录故障、耗材不足、任务超时等问题实时提醒；
• 智能光盘管理：完善光盘柜台账管理，自定义柜体行列规格、仓位编号；支持条形码扫码入库、仓位灯光提醒，快速定位光盘存放位置，实现档案智能化仓储管理。

五、配套硬件配置

1. 慧归档全自动光盘刻录打印机：一体化刻录、打印一体机，全自动无人化作业，适配 DVD / 蓝光光盘；
2. 慧归档专用存储服务器：大容量存储空间，稳定存储原始视频文件，保障数据长期安全留存；
3. 智能光盘存储柜：标准化档案仓储柜体，搭配条码定位、智能仓位管理，实现光盘集中存放、统一管理。

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